“所有企业一律居家办公,暂停生产经营活动?!?/span>

 

 

这大概是深圳疫情形势最严峻的时刻。3月14日至20日,深圳全市公交、地铁停运,开展三轮全员核酸检测,开启7天“慢生活”。

 

突如其来的“居家办公”,让初创企业、小微企业的生存与发展又成了一道难题。

 

疫情当前,如何在“居家办公”的不确定下,确保业务高效沟通、正常运转,让企业持续前行?港妹整理了一份攻略给大家。

 

01

建立远程管理机制

 

从基本的远程考勤开始设置要求和规范,帮助大家快速进入工作状态,按照不同业务和部门开展线上会议,梳理线上的协同工作,做到高效沟通和统一管理。

 

特别是要学会借助于线上办公软件,如:

 

「方圆间」,是创富港自主研发的软件APP,集成“云空间、云服务、云社交、云办公、云出纳、云财税”等一站式服务于一体,致力于与创业者共同打造协同空间与互助社群,帮助企业客户更好、更快地实现日常办公。

 

 

在「方圆间」APP平台上,不仅能够实现企业员工实时信息沟通,还能将企业经营过程的资金量流变动与办公信息流巧妙结合。

 

02

达成团队工作协同

 

在线下办公室办公的时候,有什么事员工可以当面交流,解决工作上的问题。但居家办公,等于把所有的工作都转移到了线上,这个时候找不人,员工响应速度太慢怎么办?

 

管理者可以这样做:

 

第一,细化分解工作,明确责任到人

 

居家办公时,可以一个工作日为限期进行过程管理,把工作目标分解成一个个小颗粒度的、可被执行的任务,确保每件事有专人负责,每个人都有明确要做的事情和责任。

 

 

第二,早规划,晚复盘

 

作为领导者,一定要关注团队每个人每一天的工作计划和落实情况。

 

每天早上部门内部开一次线上会议,明确当天要处理的任务,进行规划和细分。晚上要有复盘的动作,对于每天做了什么,达成了哪些结果,遇到了哪些问题,及时地给予工作评价和指导,让团队成员知道彼此做了什么,做得好不好,保持信息的透明度。

 

03

注意员工管理分寸

 

员工在小区封闭式管理下,缺少职场办公的氛围感,又要顾及家人和生活,心态难免会出现浮动,如果每个员工都这样,很容易影响到整体的效率和斗志。这个时候,作为管理者,要注意到管理的分寸,要给予一定的理解,多鼓励,少命令。

 

 

04

关注疫情数据和政府政策

 

目前防疫是头等大事,接下来深圳每天的疫情数字都会影响政府施政的力度,我们需要关注这些数据,提前做好准备,响应政府的政策,合规处理。

 

除此之外,也可以多关注有没有相关的企业补贴或者利好政策出台。当然,创富港全体职工也在持续关注,以便能够及时通知到创业者和小微企业们。

 

此次要求企业居家办公,让很多老板出现了焦虑、无奈等情绪,这是正常的,虽然深圳“暂?!绷?,但企业该付的员工工资和办公室租金,哪个是慢得和少得的?更别说还有很多看不见的支出和损失。

 

这时候,相比租金高昂的传统办公室,共享办公空间高性价比、租赁便捷、功能服务完善的优势就显现出来了。

 

创富港共享办公空间,有效为创业者和中小微企业减负!

 

一、高性价比办公空间,节省租金成本

 

过于高昂的租金,对创业者和小微企业来说是一个较大的负担,而创富港共享办公空间却能在为其降低成本的同时,提供一个优质的办公环境和服务。

 

创富港共享办公空间有多种户型可供挑选,无论是两人还是四五十人的团队,都能满足对应的办公室需求。由于空间内均已精装修,家具及设施配套齐全,客户可以拎包入驻,即租即用,十分便捷。

 

截至2022年3月,创富港共享办公空间遍布全国9大城市,已在北京、上海、广州、深圳、杭州、宁波、成都、长沙、香港设立230+空间,运营空间面积超30万平方米。

 

 

只需花一间办公室或一个开放办公位的钱,就能享有共享前台、自助学习书吧、洽谈区、沙龙活动区、休闲区等公共区域,以及自助文印机、饮水机、智能快递柜等公共设备。且物业水电全包,赠送网络。

 

空间内的开放办公位、会议室/培训室则是按时段收费,即定即用,满足自由职业者和个人创业者的独立办公需求和企业商务洽谈、内部培训等会议需求。

 

 

而且,创富港共享办公空间选址几乎都在商圈核心位置与城市交通枢纽地带,也是考虑到尽可能地为创业人士和企业带来更多商机。

 

港妹知道肯定有小伙伴要问了:“这么优质的共享办公空间,为什么租金成本却不高昂?”

 

那是因为创富港有过硬的IT技术实力和精细化运营管理能力,能够在设立共享办公空间的每个环节都做到极致控制成本,从而将办公室成本降至最低,有效为创业者和小微节省租金成本。

 

 

截至目前,创富港累计取得软著73项,国内外专利8项,其全资子公司——深圳市创富金科技有限公司还于今年取得了“高新技术企业”认定证书,成为国家级高新技术企业。

 

 

二、完善的商务服务,节省人工成本

 

企业一旦冗员太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长。精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的有效手段,也是节约劳动、降低人工成本的基础。

 

入驻创富港共享办公空间,除了前台会提供行政服务,像注册公司、财务等事务,也可以交给创富港专业团队来做!高效安全有保障!

 

1、工商注册:提供全国9大城市,3大自贸区注册公司服务,安全、高效、专业。

2、企业托管服务:租赁所备案租赁合同+红本凭证,注册公司安全有保障。

3、财税代理:全国9大城市连锁,资深专业财会团队,每年为2w+家企业提供记账报税优质服务,专业高效,安全省心。

4、虚拟办公室:收件服务+专属秘书接电,提升企业形象。

5、法律咨询:免费为全国会员提供法律咨询服务。

6、创业补贴:通过对入驻项目需求的把控,针对性帮助对接政府相关优惠政策并可协助申请。

 

 

最后,港妹相信深圳和全国的这场战“疫”一定会迎来胜利!

 

我们只需要,再耐心等一等。